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Referenzprojekt · IT-Systemtechnik · Externe IT-Abteilung

GFS SCE – Wir kümmern uns um die gesamte IT.

Wir kümmern uns um die IT der GFS SCE: das Rechenzentrum in Ascheberg, acht Standorte sowie die Technik in Labor, Lager und Außendienst. Wir überwachen und warten die Systeme aus der Ferne (RMM) und schützen die gesamte IT.

Externe IT-Abteilung8 StandorteIT-Sicherheit & NetzwerkMicrosoft 365RMM & ÜberwachungSchutz für die gesamte IT

Die Aufgabe: Viele Bereiche, eine gemeinsame IT

Bei der GFS SCE arbeiten Menschen in ganz unterschiedlichen Bereichen. Während in der Verwaltung leistungsfähige und sichere digitale Arbeitsplätze benötigt werden, stellen Laborbereiche, Lagerprozesse und Außendienst besondere Anforderungen an Verfügbarkeit, Gerätebetreuung und Zusammenspiel der Systeme.

Das zentrale Rechenzentrum befindet sich in Ascheberg. Zusätzlich betreuen wir acht Standorte, davon zwei in den Niederlanden. Zum Gesamtumfeld gehört auch das Logistiklager der GFS Top Animal Service GmbH in Ladbergen, einer hundertprozentigen Tochtergesellschaft der GFS SCE. Mehrere Hundert Computer und andere Geräte und zahlreiche spezialisierte IT-Systeme bilden eine Infrastruktur, die als Ganzes betreut werden muss.

8 Standorte

Standortübergreifende Betreuung, darunter zwei Standorte in den Niederlanden.

Mehrere Hundert Computer und andere Geräte

Arbeitsplätze, mobile Geräte und die technische Ausstattung der Außendienstmitarbeiter.

Rechenzentrum in Ascheberg

Zentrale Infrastruktur als wesentlicher Bestandteil der Unternehmens-IT.

Unsere Aufgabe: Wir übernehmen die IT-Betreuung

Wir unterstützen die GFS SCE nicht nur bei einzelnen Projekten oder Störungen. Wir betreuen die gesamte IT dauerhaft – wie eine eigene IT-Abteilung. Dazu gehören die Verwaltung zentraler Systeme, die Betreuung der Computer und andere Geräte und die technische Unterstützung unterschiedlicher Unternehmensbereiche.

Die zentrale Betreuung verbindet den Blick auf die Aufbau der gesamten IT mit dem Verständnis für die Anforderungen vor Ort: im Rechenzentrum, in den Niederlassungen, in Labor und Logistik sowie bei Mitarbeitern im Außendienst.

Das übernehmen wir

Die IT-Systemtechnik umfasst zentrale Plattformen, Schutzmaßnahmen, Kommunikationsinfrastruktur und die Computer und andere Geräte der Anwender.

Rechenzentrum & Serververwaltung

Wir betreuen die zentrale Rechenzentrumsinfrastruktur am Standort Ascheberg sowie die Server- und Serververwaltungsumgebungen. Damit bilden zentrale IT-Zeit und Mittel einen festen Bestandteil unserer laufenden Systembetreuung.

Netzwerk & Firewall

Wir verwalten und betreuen die Netzwerke und Firewalls. Die Verbindung zwischen den Standorten ist dabei besonders wichtig, um die unterschiedlichen Unternehmensstandorte in eine gemeinsame IT-Landschaft einzubinden.

IT-Sicherheit

Die Betreuung der IT-Sicherheitsumgebung gehört zu unseren Kernaufgaben. Wir berücksichtigen Sicherheitsanforderungen sowohl bei zentralen Systemen als auch bei dezentralen Arbeitsplätzen und spezialisierten IT-Umgebungen.

Backup & Datensicherung

Wir betreuen die Systeme zur Datensicherung und die dazugehörigen regelmäßigen Datensicherungen. Die Absicherung relevanter Systeme und Daten ist ein wichtiger Baustein der gesamten IT-Betreuung.

Microsoft 365

Wir verwalten und betreuen die Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehört die technische Basis für moderne Büroarbeitsplätze und die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen.

Computer und andere Geräte & Hilfe für Mitarbeitende

Mehrere Hundert Computer und andere Geräte werden durch uns betreut. Wir kümmern uns um die technische Ausstattung und unterstützen die Anwender im laufenden Betrieb – sowohl an festen Arbeitsplätzen als auch im mobilen Einsatz.

Labor-IT

Auch die IT-technische Ausstattung der Laborbereiche gehört zu unserem Verantwortungsbereich. Dabei berücksichtigen wir die besonderen Anforderungen dieser Arbeitsumgebung und die Einbindung in die übrige Unternehmens-IT.

Lager- & Logistik-IT

Wir betreuen die IT-technische Ausstattung der Lagerbereiche einschließlich der Logistikumgebung der GFS Top Animal Service GmbH in Ladbergen. So ist auch die spezialisierte Lagertechnik Teil der ganzheitlichen Betreuung.

IT für den Außendienst

Die technische Ausstattung der Außendienstmitarbeiter wird ebenfalls durch uns betreut. Damit umfasst unsere Arbeit nicht nur die festen Unternehmensstandorte, sondern auch die mobilen Arbeitsplätze.

IT-Überwachung und Fernwartung (RMM)

Zentrales Überwachung und Fernwartung der betreuten Server, Arbeitsplätze und IT-Systeme: Systemzustände und Ereignisse werden überwacht, Wartungsaufgaben koordiniert und technische Störungen strukturiert bearbeitet.

Schutz für die gesamte IT

Wir betreuen die IT-Sicherheit über die gesamte Infrastruktur hinweg – vom Rechenzentrum und den Netzwerken über Microsoft 365 bis zu Computer und andere Geräten und mobilen Arbeitsplätzen. Dazu zählen Schutzkonzepte, Sicherheitskonfigurationen, Berechtigungen und die laufende Bewertung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

Schutz von Computern und anderen Geräten & regelmäßige Sicherheitsupdates

Schutz von Computer und andere Geräten und Servern, sicherheitsrelevante Updates, kontrollierte Konfigurationen und Maßnahmen zur Verringerung von Schwachstellen als Teil der kontinuierlichen Systembetreuung.

Identitäts- & Zugriffssicherheit

Sichere Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten sowie Schutz von Anmeldungen und Cloud-Diensten nach den Anforderungen der jeweiligen Unternehmensbereiche.

Netzwerksicherheit & Standortschutz

Sicherheitsorientierte Betreuung von Firewalls, Netzwerkzugängen und Standortverbindungen – einschließlich der Einbindung spezialisierter Labor-, Lager- und Außendiensttechnik.

Datensicherung & Wiederherstellbarkeit

Betreuung von Backup- und Wiederherstellungsprozessen als Bestandteil der Sicherheits- und Verfügbarkeitsstrategie, einschließlich der regelmäßigen Überprüfung von Schutz- und Wiederanlaufanforderungen.

Der Mehrwert: Klare Verantwortung über alle Bereiche hinweg

Die IT der GFS SCE ist kein isoliertes Zusammenspiel einzelner Geräte. Rechenzentrum, Netzwerk, Sicherheitslösungen, Microsoft 365, Labor- und Lagertechnik sowie mobile Arbeitsplätze greifen ineinander. Als externe IT-Abteilung betrachten und betreuen wir diese Infrastruktur als zusammenhängendes System.

Für die GFS SCE bedeutet das: ein zentraler Ansprechpartner für die IT-Systemtechnik, ein einheitlicher Blick auf die gesamte Infrastruktur und eine Betreuung, die die Anforderungen der verschiedenen Unternehmensbereiche zusammenführt.

Ganzheitlich betreut. Standortübergreifend vernetzt. Als externe IT-Abteilung dauerhaft an der Seite des Unternehmens.

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Ob zentrale Serverinfrastruktur, mehrere Standorte oder spezialisierte Arbeitsumgebungen: Wir unterstützen Unternehmen bei der umfassenden Betreuung ihrer IT-Systemtechnik.

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