Schülerverwaltung und Planung
Schülerverwaltung, Lern- und Entwicklungsplanung sowie integrierte Lernstandserhebung.
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Referenzprojekt · Software nach Maß
Futura: Schülerakten und Förderpläne einfach digital verwalten
Eine für mehrere Kunden getrennt nutzbare SaaS-Plattform für Förderschulen mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung in Nordrhein-Westfalen: von der Lern- und Entwicklungsplanung über die Schülerakte bis zum digitalen Klassenbuch.
ca. 2.000Schüler:innen, für die das System laut Projektangaben
eingesetzt wird
13Fächer mit digital aufbereiteten Richtlinien
SaaS + Web-AppDigitale Verwaltung und Nutzung direkt im
Klassenzimmer
Ausgangssituation
Vorgaben und Schülerakten digital nutzen
Förderschulen mit dem Schwerpunkt geistige Entwicklung erstellen für ihre Schülerinnen und Schüler Lern- und Entwicklungsplanungen. Die dafür maßgeblichen Richtlinien und Vorgaben des Schulministeriums NRW lagen als PDF-Dokumente vor.
Gesucht war eine Anwendung, die diese Vorgaben strukturiert als Auswahlbaum bereitstellt, Informationen zur Lern- und Entwicklungsplanung erfasst und schulische Dokumentation in einem gemeinsamen System bündelt.
Unsere Lösung
Alle wichtigen Informationen in einer digitalen Schülerakte
definitiv! entwickelte Futura als für mehrere Kunden getrennt nutzbare Online-Software mit ergänzender Web-App, die auch auf Mobilgeräten funktioniert für Abläufe direkt im Klassenzimmer. Schulen können Module passend zu ihrem Bedarf auswählen.
Dokumente und Zeugnisse
Zeugniserstellung und Dokumentenverwaltung als Teil der digitalen Schülerakte.
Unterricht und Medien
Unterrichtsvorhabenplanung und Medienverwaltung in einer gemeinsamen Anwendung.
Digitales Klassenbuch
Als jüngste Erweiterung wurde ein digitales Klassenbuch mit Unterrichtsplanung integriert.
Modulare Nutzung
Einzeln buchbare Module ermöglichen den Schulen eine individuelle Ausbaustufe.
Zugänge und Rechte
getrennte Bereiche für verschiedene Kunden, mit sicherem Anmeldeverfahrene Anmeldung sowie Benutzer- und Rechteverwaltung.
Fachliche Umsetzung
Vorgaben für 13 Fächer digital verfügbar
Ein zentraler Bestandteil des Projekts war die strukturierte Digitalisierung der zum Zeitpunkt der Projektbeschreibung veröffentlichten Richtlinien in 13 Fächern. definitiv! bereitete die Vorgaben als Datensätze auf und integrierte sie in die Software.
Damit können die schulischen Vorgaben bei der Lern- und Entwicklungsplanung innerhalb der Anwendung berücksichtigt werden, statt Informationen aus separaten PDF-Dokumenten zusammenzutragen.
Einblick in die Anwendung
Individuelle Software statt starrer Standardprozesse.
Die Anwendung bildet unterschiedliche Erweiterungen der digitalen Schülerakte ab – von den Lern- und Entwicklungsplänen über die Lernstandserhebung und Unterrichtsvorhaben bis zum digitalen Klassenbuch.
Technologie
Eine Webanwendung, die zu den Schulen passt
Das System basiert auf Angular und TypeScript im Bedienoberfläche, einem PHP-Technik im Hintergrund sowie MySQL. Zusätzlich kommt das eigene Bedienoberfläche-technische Grundlage von definitiv! zum Einsatz. Eine Schnittstelle zum Datenaustausch ist vorhanden.
Angular
TypeScript
PHP
MySQL
REST API
OAuth
Web-App
SaaS
Ergebnis
Viele Aufgaben in einem Programm erledigen
Futura verbindet die Lern- und Entwicklungsplanung mit Dokumenten, Zeugnissen und weiteren schulischen Prozessen. Die bisher getrennte Jahres- und Langzeitakte in Papierform kann durch eine digitale Schülerakte ersetzt werden.
Zum Zeitpunkt der Projektbeschreibung wird die Lösung für rund 2.000 Schülerinnen und Schüler eingesetzt. Die Aufbau mit frei wählbaren Funktionen erlaubt Schulen, den benötigten Funktionsumfang selbst festzulegen.
Stimmen aus den Schulen
Rückmeldungen aus der Anwendungspraxis
„Ich sehe in dieser Anwendung einen großen Fortschritt, um unsere Arbeit effektiver zu gestalten. Der Implementierung der Richtlinien und Lehrpläne wird hiermit Rechnung getragen.“
„Mit diesem Tool haben wir eine technische Umsetzung (und Betreuung) gefunden, die wir selbst nicht leisten konnten. Die Arbeit mit dieser Anwendung erleichtert unsere Arbeit deutlich!“
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