Lager und Bestellungen einfach digital verwalten.
Von Excel und Word zu einer für mehrere Kunden getrennt nutzbaren Plattform: Für die OrKan System GmbH haben wir eine individuelle Lagerverwaltungssoftware mit Web-App, Bestellwesen und integrierten Schnittstellen entwickelt.
Eine Software, die zur Arbeit im Lager passt.
Die OrKan System GmbH aus Münster berät Handwerksunternehmen bei Lagerorganisation, Maschinen- und Schlüsselverwaltung und entwickelt individuelle Lagerplanungen.
Mit steigenden Anforderungen stieß die bisherige Organisation über Excel und Word an Grenzen. Benötigt wurde eine digitale Lösung, die Lagerprozesse strukturiert abbildet und sich bei verschiedenen Kunden einsetzen lässt.
Das Projekt kurz erklärt
Aus vielen einzelnen Listen wird ein gemeinsames Programm
Excel und Word
Das mitarbeitergeführte Lager wurde zunächst mit Office-Dokumenten organisiert. Mit wachsenden Anforderungen wurde diese Arbeitsweise zunehmend unzureichend.
Prozesse verbinden
Artikel, Lieferanten, Bestellungen sowie Maschinen und Schlüssel sollten in einer einheitlichen Software abgebildet werden.
Eine Online-Software für mehrere Kunden
Eine zentral nutzbare Plattform mit Web-App für die direkte Prozessbearbeitung im Lager, Benutzerrechten und Schnittstellen.
Alles im Blick – vom Artikel bis zum Eingang neuer Waren.
Die entwickelte Anwendung verbindet zentrale Funktionen für die Organisation eines mitarbeitergeführten Lagers.
Artikel & Lagerorte
Artikelverwaltung, optionale Überblick über Lagerbestände, mehrere Lagerorte und ein integrierter Etikettendesigner.
Lieferanten & Bestellungen
Lieferantenverwaltung, mehrere Lieferanten je Anwendungsfall, Bestellmanagement, Eingang neuer Waren und Online-IDS-Schnittstelle.
Maschinen & Schlüssel
Verwaltung von Maschinen und Schlüsseln sowie Überblick über anstehende Servicetermine.
Kalender & Auswertungen
Visualisierung offener und überfälliger Bestellungen, Maschinenservice und Projektlaufzeiten; ergänzend Statistiken.
Benutzer & Mandanten
Getrennte Bereiche für verschiedene Kunden, mit sicherem Anmeldeverfahrene Anmeldung sowie integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung.
Daten & Schnittstellen
Import- und Exportfunktionen sowie Schnittstelle zum Datenaustausch zur strukturierten Anbindung und Verarbeitung von Daten.
Individuelle Software statt starrer Standardprozesse.
Die Anwendung bildet unterschiedliche Erweiterungen des mitarbeitergeführten Lagers ab – von der Materialkennzeichnung bis zur Überwachung von Bestellungen und Wareneingängen.
Einfache Bedienung und passende Technik im Hintergrund.
Die Lösung wurde als Angular-/TypeScript-Anwendung mit PHP-Technik im Hintergrund und MySQL-Datenbank entwickelt. Im Bedienoberfläche kommt zusätzlich ein eigenes technische Grundlage von definitiv! zum Einsatz.
Weniger Suchen. Einfacher bestellen. Lagerprozesse nachvollziehen.
OrKan kann seinen Kunden mit der Lösung eine auf ihre Lagerorganisation zugeschnittene Software anbieten. Die digitale Abbildung unterstützt die Materialsuche, Bestellabwicklung und Transparenz über Lagerbestände.
Strukturierte Abläufe
Wichtige Lager- und Bestellprozesse werden in einer gemeinsamen Anwendung gebündelt.
Weniger Suchaufwand
Die Lösung zielt darauf ab, Such- und Bestellzeiten in Handwerksbetrieben zu reduzieren.
Breite Nutzung
Zum Zeitpunkt der Projektbeschreibung wird das System von rund 250 Kunden genutzt.
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